rozliczanie prądu za samochód elektryczny

Guía para Empleados – Cómo Obtener el Reembolso por Cargar el Vehículo Eléctrico de la Empresa en Casa

¿Cómo funciona el proceso de reembolso en la práctica? Descúbrelo en este artículo.

Cada vez más empresas están cambiando a vehículos eléctricos. Son silenciosos, económicos y ecológicos. Pero surge una pregunta: ¿qué haces cuando quieres cargar tu coche de empresa en casa pero necesitas el reembolso de tu empleador?

Afortunadamente, hay formas sencillas de contabilizar estos costos con tu empleador y evitar pagar de tu bolsillo por el vehículo de la empresa.

  • El contrato de electricidad en tu hogar está a tu nombre (o al de un familiar).
  • Puedes documentar exactamente cuánta energía usas para el coche de la empresa. De esta manera, tu empleador sabe cuánto reembolsar y también puede reclamarlo como un gasto deducible de impuestos.
  • Puedes preparar la documentación de 2 maneras.

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Formas de contabilizar la carga de vehículos eléctricos

1. Cargador con medidor de energía integrado

Como los únicos en el mercado (al momento de escribir), los cargadores AmperePoint Q y P tienen un medidor de energía incorporado que cuenta cada kWh desde el primer uso. Esto facilita leer exactamente cuánta electricidad se ha consumido en tu coche.

Cargadores con medidores de energía:

2. Submedidor de energía

Puedes instalar un medidor adicional solo para el enchufe/cargador. Esta solución requiere un electricista y costará hasta unos pocos cientos de PLN, pero proporciona total transparencia.

Excel (o una calculadora en línea simple) te ayudará a calcular el costo total que puedes presentar a tu empresa.

¿Cómo documentar los costos?

La forma más sencilla:

  1. Consulta el precio por 1 kWh en tu factura de electricidad.
  2. Toma una foto del medidor/submedidor después de cada carga (o una vez al mes).
  3. Registra los datos en Excel.

Esto te proporciona una prueba clara para tu empleador:

  • cuánta energía usaste,
  • cuánto pagaste,
  • qué cantidad debe reembolsarte la empresa.

Una hoja de cálculo también es útil. Excel o un cuaderno simple es suficiente. Cada mes registras:

  • la fecha de carga,
  • la cantidad de energía consumida (del cargador o medidor),
  • el precio por 1 kWh (de tu factura de electricidad).

App TUYA

Nuestros modelos de la serie Q se conectan inalámbricamente a la app Tuya, que permite monitorear en tiempo real las sesiones de carga y también descargar un informe de carga para cualquier período.

El informe de la sesión de carga se ve así:

Archivo Excel exportado

¿Por qué llevar un registro de carga?

  • Te proteges de tener que cubrir personalmente los costos de electricidad de un coche de empresa.
  • Tienes claridad sobre cuánto cuesta la operación del vehículo.
  • Si RRHH o contabilidad tienen preguntas, cuentas con documentación completa.

Este tipo de contabilidad es transparente y aceptada por los departamentos contables.

Cargadores con medidores de energía:

*Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni de ningún otro tipo. Las decisiones oficiales se toman caso por caso; recomendamos consultar con un contador.

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¿Tienes un coche eléctrico o híbrido y quieres calcular los costos de la electricidad?

Escríbenos y descubre qué modelos de cargadores son compatibles con tu vehículo:

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