Proste rozliczenie energii za ładowanie samochodu elektrycznego. Jak udokumentować koszty przed urzędem skarbowym?

JDG i mała firma - Jak rozliczyć ładowanie służbowego samochodu elektrycznego w domu

Proste rozliczenie energii za ładowanie samochodu elektrycznego. Jak udokumentować koszty przed urzędem skarbowym?

Coraz więcej przedsiębiorców, także prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, stawia na nowoczesne i oszczędne rozwiązania – jednym z nich jest samochód elektryczny w firmie. W przypadku aut spalinowych sprawa jest prosta – koszt paliwa można rozliczyć jako wydatek firmowy. Ale jak wygląda rozliczenie przy ładowaniu samochodu elektrycznego w domu?

PIT tak, VAT nie. Ale i tak oszczędzasz

Jeżeli ładujesz samochód służbowy w domu, a umowa z dostawcą energii elektrycznej zawarta jest na Ciebie lub inną osobę prywatną, rachunek za prąd nie daje prawa do odliczenia VAT-u. W takiej sytuacji możesz natomiast zaliczyć 100% poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodu.Tak, zgadza się - wydatki na prąd mogą stanowić koszty uzyskania przychodu.

  1. Sprawdź, ile dokładnie płacisz za 1 kWh. Tę informację znajdziesz najłatwiej na ostatniej fakturze.

  2. Ładuj auto ładowarką AmperePoint Q lub P - te ładowaki jako jedyne na rynku (stan na 2025) posiadają wbudowany niezerowalny licznik energii, mierzący pobraną energię od początku użytkowania urządzenia.

  3. Alternatywa: Zainstaluj podlicznik – dzięki niemu możesz precyzyjnie zmierzyć, ile energii faktycznie zostało zużyte na ładowanie auta, natomiast jest to dodatkowy koszt rzędu kilkuset złotych + formalności związane z instalacją.



Wygląd licznika w modelu Q

Ładowarki z licznikiem energii:

Połącz dane

Znajomość ceny za kWh + wskazania podlicznika = czytelne wyliczenie kosztów eksploatacji pojazdu.


Tak przygotowana dokumentacja bazująca po prostu na zdjęciu licznika i stawce za prąd pozwoli w prosty i przejrzysty sposób wykazać zużycie prądu. Co za tym idzie łatwo obliczyć, jaka część rachunku za prąd jest związana z działalnością gospodarczą, a tym samym stanowi koszt uzyskania przychodu.

Dodatkowa wskazówka dla przedsiębiorców

Warto prowadzić miesięczny rejestr ładowań – np. w Excelu. Dzięki temu masz jasny podział: ile energii zużyto, jaka była stawka, ile wyniósł koszt oraz jaka część trafiła do kosztów podatkowych. Taki arkusz to świetne uzupełnienie dokumentacji, zwłaszcza w razie kontroli.

Link do pliku, który możesz pobrać i edytować: link


  1. Wpisujesz datę, zużycie i cenę za 1 kWh.

  2. Excel automatycznie wylicza łączny koszt, a następnie rozdziela go na koszt PIT oraz VAT

Aplikacja TUYA
Nasz model Q skonfigurowany jest z aplikacją Tuya, ta umożliwia monitorowanie w czasie rzeczywistym, sesji ładowania ale również pozwala pobrać raport ładowań z danego okresu

Eksportowany plik excel z sesjami ładowań:

Wygląd podlicznika zamontowanego w skrzynce rozdzielczej:

Ładowarki z licznikiem energii:

*Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani jakiejkolwiek innej formy doradztwa. Decyzje urzędów są indywidualne, zalecamy konsultację z księgową.
Regresar al blog